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ENTENTE SECTORIELLE EN CULTURE EN CHAUDIÈRE-APPALACHES

VOLET A – SOUTIEN AUX ORGANISATIONS CULTURELLES

L’objectif général de l’entente régionale est de positionner la Chaudière-Appalaches comme région où la culture est moteur de dynamisme, de vitalité et d’attractivité.

Les MRC de la Chaudière-Appalaches et la Ville de Lévis souhaitent pour cela, avec le VOLET A, soutenir et renforcer les organisations culturelles et communautaires de la région, notamment les organismes reposant uniquement sur le bénévolat.

À qui s’adresse le Volet A?

L’initiative s’adresse à tous les organismes du secteur des arts, de la culture et du patrimoine dont le siège social est situé dans la région de la Chaudière-Appalaches. Sont admissibles les organismes à but non lucratif, les organismes d’économie sociale, les organismes coopératifs, ainsi que ceux relevant directement des municipalités (sans être enregistrés).

Quel est l’objectif?

Le VOLET A vise à soutenir la professionnalisation et les capacités organisationnelles des organismes culturels de la Chaudière-Appalaches, grâce à une aide ponctuelle donnant accès des services d’expertise-conseil ainsi qu’à des ressources humaines à moindres coûts.  Pour ce faire, une enveloppe de 170 000 $ a été réservée.

Cette initiative se décline en trois sous-volets :

  • Soutien au développement organisationnel
  • Rayonnement des organisations culturelles
  • Formation

SOUS-VOLET 1 : Soutien au développement organisationnel

L’accompagnement offert dans ce volet a pour objectif de soutenir le développement des organisations et d’accompagner les équipes dans divers enjeux de gouvernance.  Il se décline essentiellement en services-conseils personnalisés auprès des organismes.

S’étalant sur une période de 6 mois, la démarche vise à :  

  • Assurer la croissance des organisations culturelles en améliorant leur santé organisationnelle, administrative et financière;
  • Assurer la relève tant au niveau des administrateurs, des bénévoles que du personnel;
  • Contribuer à améliorer l’accès au financement offert par les différents paliers publics, ainsi qu’à outiller les organismes dans la recherche de commandites.

 Listes des services potentiels : 

  • Élaboration d’une stratégie d’appui à la recherche de financement et soutien à la rédaction de demande de financement;
  • Renforcement des capacités organisationnelles;
  • Accompagnement dans une démarche de planification stratégique;
  • Plan de développement;
  • Développement d’outils de travail, de collaboration et de gestion;
  • Accompagnement dans l’élaboration de processus internes et d’un transfert des connaissances en continu.

SOUS-VOLET 2 : Rayonnement des organisations culturelles

Des services en communication sont offerts aux organismes de la région de la Chaudière-Appalaches afin d’améliorer leur positionnement, ainsi que leurs outils de communications, selon les besoins identifiés par l’organisation et les ressources expertes mises à leur disposition.

  • Ces services sont offerts sous forme de formation de base en groupe, suivi d’un accompagnement personnalisé sur une période maximale de 6 mois.
  • Le travail en équipe de codéveloppement sectoriel serait à privilégier en s’arrimant aux regroupements déjà en place en Chaudière-Appalaches.

SOUS-VOLET 3 : Formation

Ce sous-volet sera déployé en collaboration avec le service de formation du Conseil de la Culture des régions de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches. Veuillez surveiller les formations offertes dans notre région au printemps 2025.

Modalités

Les services sont offerts sous forme d’une banque d’heures établie en fonction du besoin d’accompagnement. Un maximum de 40 heures d’accompagnement est prévu par organisme. Il y a cependant possibilité de maximiser cette banque d’heures en regroupant des organisations aux enjeux similaires. De plus, une même organisation pourrait déposer, lors d’un prochain appel de candidatures, une deuxième demande de soutien, toutefois la préséance sera offerte à de nouveaux organismes afin d’aider le plus grand nombre.

Pour les sous-volets 1 (soutien au développement organisationnel) et 2 (rayonnement des organisations culturelles), le taux horaire défrayé par les organisations soutenues est établi en fonction de leurs revenus annuels, le reste du montant étant défrayé par la contribution financière de l’Entente sectorielle du développement de la culture de la Chaudière-Appalaches.

Pour le sous-volet 3 (Formation) le taux sera établi en fonction des offres de formation sur le territoire, en collaboration avec les organismes partenaires.

  Contribution OBNL  20 000 $ et –Contribution OBNL 20 001 $ – 50 000 $ Contribution OBNL 50 001 $ et + 
  Taux 5 $ / hTaux 10 $ / hTaux 15 $ / h
SERVICES – CONSEILS INDIVIDUALISÉSBloc 10 heures50 $100 $150 $
Bloc 20 heures100 $200 $300 $
Bloc 30 heures150 $300 $450 $
Bloc 40 heures (maximum)200 $400 $600 $

Les organismes bénéficiaires des services du volet A devront signer un protocole d’entente afin de s’engager officiellement, pendant une période maximale de 6 mois, dans la démarche d’accompagnement offerte et y déléguer une ou des personnes ressources.

Déposer une demande

Les étapes d’une demande de soutien

  • Remplir le formulaire d’inscription en identifiant l’enjeu prioritaire pour le développement de l’organisation culturelle. Prochaine période d’inscription du 15 mai au 15 septembre 2025;
  • Réaliser un diagnostic organisationnel avec la coordonnatrice du volet A pour bien définir les besoins et les enjeux (assistée idéalement de l’agent culturel du territoire concerné);
  • Établir conjointement un plan d’accompagnement pour une période maximale de 6 mois avec une ressource experte dédiée;
  • Signer une entente avec la MRC de L’Islet en tant que gestionnaire régionale de l’entente sectorielle en culture;
  • Défrayer la contribution minimale demandée;
  • S’engager à participer activement et suivre l’accompagnement réalisé par des consultants experts selon les besoins identifiés
  • Compléter une évaluation à la fin de l’accompagnement.

Les dates d’inscription 2025

Pour la deuxième cohorte, les demandes de services et d’accompagnement devront être déposées entre le 15 mai et le 15 septembre 2025.

Les organismes seront contactés individuellement par la suite afin de bien cerner leurs besoins et procéder au jumelage avec une firme-conseil. Dès l’acceptation des deux parties et signature de l’entente, l’organisme culturel disposera d’un maximum de 6 mois pour compléter sa démarche. À noter que la priorité sera accordée aux organismes déposant une première demande.

Au terme de ce 2e appel à projet, les crédits disponibles dans le cadre de cette entente devraient être tous engagés.

Vous avez des questions? ↓

Marie-France St-Laurent, coordonnatrice du VOLET A
esca@mrclislet.com

Formulaire d’inscription en ligne

Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’enregistrer vos progrès dans le présent formulaire; vous devez compléter toutes les questions en une seule session. C’est pourquoi vos lettres patentes et états financiers doivent déjà être en format PDF et prêts à téléverser.

Veuillez noter que la prochaine période d’inscription sera ouverte du 15 mai au 15 septembre 2025.